In der Kürze liegt die Würze! Fasse Dich, wenn möglich, kurz. Je weniger Zeichen, desto besser. Viele Barcode-Scan-Programme - insbesondere von Handys - sind noch nicht so weit, umfangreiche 2D-Code-Grafiken fehlerfrei zu dekodieren. Alle Eingaben werden ohnehin auf eine bestimmte maximale Zeichenanzahl begrenzt.
eMail: Keine Leerzeichen oder deutsche Umlaute (ä, ö, ü) innerhalb der Adresse, keine Sonderzeichen außer einem Punkt oder Strich und zwingend ein @-Zeichen vor dem eMail-Provider. Und auch kein "mailto:" vorne.
Beispiel: beispielname@nureinebeispieldomain.de
Website / Internet-Adresse: Vollständige Angabe der Internet-Adresse, das heißt mit "http://" vorne und zumeist nachfolgend "www".
Beispiel: http://www.nureinebeispieldomain.de
Handy / Telefon / FAX: Perfekt wäre die Angabe einer Nummer mit internationaler Telefonvorwahl. Das heißt für Telefonanschlüsse und Handys in Deutschland üblicherweise die erste "0" vorne einfach mit "+49" ersetzen.
Beispiel: Anstatt "089...." (Vorwahl München): "+4989...."
vCard / Visitenkarte: Alle Angaben über "Notiz" sind privater Natur, berufliche Kontaktdaten sollten darunter eingegeben werden.
Vorname und Nachname müssen mindestens angegeben werden!
Es ist aber keineswegs notwendig, alle Eingaben auszufüllen. Unnötige oder nicht vorhandene Angaben einfach auslassen.
"Voller Name" ist optional und stellt einen ausdrücklich gewünschten Listen-Eintrag dar, der später beispielsweise im Adressbuch von Outlook angezeigt wird. Zum Beispiel Name plus Titel.
Beispiel: Max Mustermann, Prof.Dr.Dipl.-Psych.
